Présence par session
Présentiel / distanciel
Emploi du temps · aujourd'hui
Plus assidus
| Session | Date | Émarg. | QCM | Évaluation | Présents | QCM faits | Actions |
|---|
| Nom | Structure · Ordre | Ville | Mode | Rôle | Émarg. | QCM | Paiement | Actions |
|---|
| Participant | Rôle | Mode | Déclaration | Statut | Actions |
|---|
La fiche n'est visible par le stagiaire qu'une fois délivrée. Elle suppose des journées suivies et les frais réglés.
| Participant | Journées suivies | Frais | Statut | Numéro | Actions |
|---|
Taux de présence par session
Taux de réussite QCM
Participants par ordre d'origine
| Ordre | Inscrits | Présentiel | À distance | Réglés | Présents | Taux présence | QCM soumis |
|---|
Fiches voyage renseignées par les participants (tri par date d'arrivée à Bamako).
| Nom | Provenance | Arrivée | Voie | Vol | Départ | Logement | Accueil | Fiche |
|---|
Alertes de la coordination
Une alerte part à chaque nouvelle inscription et à chaque déclaration de paiement, avec le lien pour vérifier la preuve et marquer le forfait réglé. Le canal est WhatsApp s'il est configuré, l'e-mail sinon.
Fenêtres d'émargement
Horaires des périodes Matin et Après-midi, utilisés par l'ouverture automatique.
Commande des signatures
Ouvrez et fermez l'émargement de chaque journée à votre main. Tant que l'ouverture automatique ci-dessus reste désactivée, rien ne referme une journée à votre place.
Sécurité de l'émargement
On signe au début et à la fin de chaque session, dans une fenêtre autour de ses heures. Le code de salle et le QR changent régulièrement pour empêcher tout relais à distance.
Créer les journées en série
Génère plusieurs sessions aux dates consécutives (ex. « Journée 1 » à « Journée 5 »).
Informations pratiques
Affichées sous le formulaire d'inscription et dans l'espace des participants. À remettre à jour à chaque édition des Journées Techniques : rien n'est figé dans le code.
Règlement des frais
Le montant du forfait et les coordonnées où le virement doit être effectué.
Contacts du secrétariat
Ordres d'origine
Liste déroulante proposée à l'inscription. Elle sert aussi à rattacher chaque contrôleur national à son ordre. Décochez « Visible » pour retirer un ordre du formulaire sans perdre les inscriptions qui y sont rattachées.
| Ordre | Pays | Sigle | Inscrits | Visible | Actions |
|---|
Contrôleurs nationaux de stage
Un contrôleur par ordre. Son nom et sa signature figurent sur la fiche technique de chaque stagiaire de son ordre. Il n'a aucun compte sur la plateforme : il ne s'inscrit pas, ne paie pas, n'émarge pas et ne compte pas dans les effectifs.
| Ordre | Contrôleur | Coordonnées | Signature | Actions |
|---|
Formateurs
Chaque formateur reçoit un accès personnel dès sa création : il y consulte son module, programme le QCM et signe la présence. Un formateur peut animer plusieurs journées, une journée n'a qu'un formateur.
| Formateur | Coordonnées | Journées animées | Accès | Actions |
|---|
Fiche technique
L'en-tête et le pied de page du document remis aux stagiaires. Le tableau des actions, lui, est produit automatiquement par l'émargement : une journée n'y figure que si elle a réellement été signée.
Reçus de paiement
Le reçu officiel est émis depuis l'écran Paiements, sur un forfait validé : il est numéroté (continuité du carnet papier, premier numéro 131), signé et cacheté avec les images ci-dessous, envoyé par e-mail au participant et visible dans son espace. Un reçu émis est figé : changer ces images ne modifie pas les reçus déjà signés.
Dîner du vendredi
Sondage du dîner de clôture. Il apparaît dans l'espace des participants en présentiel uniquement, et seulement quand vous l'ouvrez. Vous pouvez l'ouvrir et le fermer à tout moment ; les réponses déjà données sont conservées.
Équipe
Qui accède à l'outil, et avec quels droits. Le coordinateur a tous les droits. Le moniteur surveille la salle : il projette le code, scanne les badges et tient la feuille de présence, sans accès aux paiements ni aux données personnelles (signatures, bordereaux, coordonnées). Ajouter un membre crée son compte et son mot de passe : il peut se connecter aussitôt.
| Membre | Rôle | Actions |
|---|